Intern · zur Ansicht für Vorstand und Orga-Team

Sponsorenanschreiben zur
DVG-Fährtenhund-Meisterschaft 2026

Dani hat 21 Firmenadressen geliefert. Daraus sind 20 versandfertige Anschreiben geworden — mit einem überarbeiteten Vertrag im Anhang. Diese Seite zeigt, was daran geändert wurde, wie die Mail aussieht und was noch fehlt.

Was am Vertrag geändert wurde

An vier Stellen sagte die bisherige Fassung etwas anderes als der Katalog, auf den sie verweist — wer beides nebeneinanderlegt, merkt das sofort. Dazu vier Dinge, die schlicht nicht geregelt waren.

Zahlungsfrist
bisher„bis zum 11.09.2026
jetztein Stichtag: 01.10.2026

Der Katalog nennt seit dem 04.08.2026 nur noch ein einziges Datum. Ein Vertrag, der eine Frist nennt, die auf der verlinkten Seite nicht mehr steht, kostet Rückfragen — und im Streitfall gilt, was im Vertrag steht.

Was verkauft wird
bisher„Kleines Logo 25 €“ / „Großes Logo 50 €“
jetzthalbe Seite (A4 quer, 210 × 148 mm) / ganze Seite (A4 hoch, 210 × 297 mm)

Katalog, Sponsorenkarte und die bereits gebaute LHK-Seite verkaufen alle eine gestaltete Anzeigenfläche. Wer „Logo“ liest, schickt eine Logodatei und erwartet keine Seite. Das wäre am Stichtag Nacharbeit für uns und Enttäuschung beim Kunden.

Wohin das Material geht
bisherinfo@hsv-duengenheim.de
jetztevent@hsv-duengenheim.de

Entscheidung von Dirk. Im info@-Postfach lagen zuletzt vier echte Anfragen wochenlang unbemerkt im Spam. Der Katalog ist an vier Stellen mit umgestellt worden.

Name der Veranstaltung
bisher„Deutsche Meisterschaft der Fährtenhunde“
jetztBundessieger- und Bundesjugendsiegerprüfung Fährtenhunde, die geläufige Bezeichnung als Erklärung dahinter

So steht es auf dem offiziellen DVG-Plakat — es sind zwei Wettbewerbe, BSP und BJSP. Der Katalog benutzt diese Bezeichnung bereits.

Wer gestaltet
bisherwar nicht geregelt
jetztentweder fertiges PDF vom Kunden oder wir gestalten, der Kunde gibt frei

Beides passiert in der Praxis. Ohne Regelung ist unklar, wer bei einer unbrauchbaren Logodatei in der Pflicht ist — und die Freigabe schützt uns, wenn wir selbst gestaltet haben.

Beleg über die Zahlung
bisherwar nicht erwähnt
jetzt„Nach Zahlungseingang stellt der Ausrichter einen Beleg über den gezahlten Betrag aus.“

Eine Firma braucht für ihre Buchhaltung etwas in der Hand, auch bei 25 €.

Umsatzsteuer
bisherwar nicht erwähnt
jetztEndpreise, Umsatzsteuer wird nicht berechnet und nicht ausgewiesen

Der Verein erhebt keine Umsatzsteuer (bestätigt am 05.08.2026). Das muss im Vertrag stehen, denn für den Käufer ist es keine Nebensache: Er kann aus diesem Beleg keine Vorsteuer ziehen und muss das in seiner Buchhaltung anders behandeln.

Umfang
bisherzwei Seiten
jetzteine Seite

Der Vertrag soll ausgedruckt, unterschrieben und zurückgeschickt werden. Jede zusätzliche Seite ist ein Grund, es auf später zu verschieben.

Der neue Vertrag

Eine Seite, zum Ausdrucken, Ankreuzen und Unterschreiben.

Sponsorenvertrag, Seite 1 Vertrag als PDF öffnen

So sieht die Mail beim Empfänger aus

Genau diese Fassung geht an die Firmen — hier vollständig, nichts gekürzt.

Von Hundesportverein Düngenheim e.V. <event@hsv-duengenheim.de>
Betreff Werbeanzeige im Online-Katalog der DVG-Fährtenhund-Meisterschaft 2026
Anhang HSV-Sponsorenvertrag-BSP-BJSP-FH-2026.pdf · 70 KB
Hundesportverein Düngenheim e.V.

Sehr geehrte Damen und Herren,

der Hundesportverein Düngenheim richtet vom 23. bis 25. Oktober 2026 die Bundessieger- und Bundesjugendsiegerprüfung Fährtenhunde des DVG aus — die deutsche Meisterschaft der Fährtenhunde. Gelaufen wird in der Grube Antonius in Düngenheim in der Eifel.

Zu der Veranstaltung erscheint ein digitaler Katalog. Darin verkaufen wir Anzeigenplätze, und deshalb schreiben wir Sie an: Wir möchten Sie fragen, ob eine Anzeige für Ihr Unternehmen interessant wäre.

Halbe Seite (A4 quer) — 25 Euro
Ganze Seite (A4 hoch) — 50 Euro

Der Katalog erscheint rein digital, bleibt dauerhaft online und wird über die Vereinsseite sowie über die gedruckte Veranstaltungskarte mit QR-Code verbreitet. Ihre Anzeige kann direkt auf Ihre Internetseite verlinken.

So sieht der Katalog aus — bitte schauen Sie hinein. Es handelt sich um ein Ansichtsexemplar: Aufbau und Gestaltung stehen, die Anzeigen darin sind bis auf eine noch Beispiele, damit Sie sehen, was aus Ihrem Material werden kann.

Katalog ansehen

Sie haben die Wahl: Entweder Sie liefern eine fertige Anzeige als PDF, oder Sie schicken uns Logo, ein Bild und ein paar Sätze — dann gestalten wir die Seite und Sie geben sie vor der Veröffentlichung frei.

Den Vertrag finden Sie im Anhang. Damit eine Anzeige noch in den Katalog kommt, müssen unterschriebener Vertrag, Zahlung und Unterlagen bis zum 01.10.2026 bei uns sein. Das Datum ist leider hart: Am Tag darauf geht die gedruckte Veranstaltungskarte mit allen Sponsorenlogos in die Herstellung.

Wenn Sie Fragen haben oder etwas anders brauchen, schreiben Sie uns einfach an event@hsv-duengenheim.de — wir melden uns zurück.

Sollte Sie das nicht interessieren, genügt eine kurze Antwort oder gar keine: Dies ist eine einmalige Anfrage, wir fassen nicht nach. Auf Wunsch schreiben wir Sie nicht wieder an.

Mit freundlichen Grüßen
Hundesportverein Düngenheim e.V.
1. Vorsitzender Rudolf Bröhl-Heiligenberg
Burg-Eltz-Straße 13, 56294 Münstermaifeld
event@hsv-duengenheim.de · hsv-duengenheim.de


Datenschutzhinweis nach Art. 14 DSGVO: Ihre Kontaktdaten stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen, im Wesentlichen der Kontaktseite Ihres Internetauftritts, und wurden vom Organisationsteam der Veranstaltung zusammengetragen. Verantwortlich: Hundesportverein Düngenheim e.V., 1. Vorsitzender Rudolf Bröhl-Heiligenberg, Burg-Eltz-Straße 13, 56294 Münstermaifeld, event@hsv-duengenheim.de. Zweck: einmalige Anfrage zu einer Anzeigenbuchung im Veranstaltungskatalog. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Finanzierung einer Sportveranstaltung). Speicherdauer: bis 31.12.2026. Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung sowie das Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO — eine formlose Nachricht an die genannte Adresse genügt, dann schreiben wir Sie nicht wieder an und löschen Ihre Adresse. Es besteht ein Beschwerderecht beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz.

Was mitgeschickt wird

Ein Anhang, der Vertrag als PDF. Sonst nichts — das Vereinslogo ist im Text eingebettet und erscheint nicht als zweite Dateianlage.

Der Katalog hängt nicht an der Mail, sondern ist verlinkt. Er wird im Text ausdrücklich als Ansichtsexemplar bezeichnet: Aufbau und Gestaltung stehen, aber bis auf die LHK-Seite sind alle Anzeigen darin Beispiele. Niemand soll den Eindruck bekommen, es gäbe schon fünfzehn Sponsoren.

Katalog ansehen — derselbe Link, den auch die Firmen bekommen.

An wen es ginge

20 Firmen im Serienversand. Die Adressen sind hier absichtlich unkenntlich — diese Seite wird weitergereicht, und eine fertige Anzeigenkunden-Liste soll nicht mitwandern.

FirmaAdresseAnmerkung
Gappay Hundesporti•••@gappay.de
Schmidt-Fahrzeugbau GmbHi•••@schmidt-fahrzeugbau.deHundeboxen, Hundeanhänger, Hundesportartikel. Hinter scharfem Spamfilter — der DKIM-signierte Weg ist hier Pflicht.
Winner Plus (Tiernahrung)i•••@winnerplusgmbh.de
HEBRÜ Hundesport GbRi•••@hebrue-hundesport.de
HST Hundesport (Österreich)o•••••@hst-hundesport.at
IQ Dogsportm•••@iq-dogsport.deMicrosoft Defender. DKIM-signierter Weg nötig.
WT Metall GmbH & Co. KGi•••@wt-metall.deMetallwarenbearbeitung, kein Hundesportbezug erkennbar — vermutlich regionaler Kontakt von Dani.
Leikopf Pokales••••••@leikopf-pokale.dePokale und Ehrenpreise — thematisch der naheliegendste Empfänger der ganzen Liste.
Sportsfreund (Würselen, Alsdorf, Eschweiler)e•••••••••@sports-freund.comSportfachhandel. Die Adresse benennt vermutlich den Standort Eschweiler, nicht eine Person.
Maly Lederi•••@maly-leder.de
Nalouxi•••@naloux.de„Dein Experte für Fährtengegenstände“ — passt genauer auf diese Veranstaltung als jeder andere auf der Liste.
Knut Fuchs – Hundesport & Zuchti•••@knut-fuchs.de
Gerhard Becker (GB Schmuck)i•••@gb-schmuck.de
FRABO – Shop für Hundesportleri•••@frabo.de
Schweikert Dog Equipmenti•••@schweikert.de
RevolutionRaces••••••@revolutionrace.deGeringe Erfolgsaussicht: support@ ist der Kundendienst eines großen schwedischen Outdoor-Konzerns, kein Marketing-Postfach. Landet vermutlich in einem Ticketsystem. Drin gelassen, weil er nichts kostet — aber niemand sollte darauf warten.
Herm. Sprenger GmbH & Co. KGm••••••••@sprenger.demarketing@ ist hier die richtige Adresse. Hinter Hornetsecurity — DKIM-signierter Weg ist Pflicht.
RadDogi•••@raddog.deWebsite war am 04.08.2026 per HTTPS nicht erreichbar (Weiterleitung lief ins Leere). Der Mailserver steht, die Adresse ist plausibel. Firmenname aus der Domain, NICHT von der Website bestätigt.
Tobias Oleynik — IGP Hundetrainingi•••@tobias-oleynik.comNachgereicht von Dani am 04.08.2026 um 19:15 Uhr. IGP-Hundetraining — thematisch dicht an der Veranstaltung.
FilouDesign — WerbeprodukteF••••••••••••@web.deNachgereicht von Dani am 04.08.2026 um 22:59 Uhr. Freemail-Adresse, aber eindeutig eine Firmenkennung. Die Firma hat unter filoudesign.de auch eine eigene Domain mit eigenem Mailserver — falls die web.de-Adresse zurückkommt, dort nachfassen. Stellt selbst Werbeprodukte her, also doppelt interessant.

Drei Adressen bekommen keine Serienmail:

Firma / PersonAdresseWarum nicht
Dogs Teamsportk•••••@dogs-teamsport.comDie Domain dogs-teamsport.com hat am 04.08.2026 WEDER MX- NOCH A- NOCH NS-Eintrag. Sie löst überhaupt nicht auf. Eine Mail dorthin käme als unzustellbar zurück. Richtige Adresse muss von Dani kommen, vorher kein Versand.
Allianz, Volker Büscherv••••••••••••••@allianz.dePersönliche Adresse eines Allianz-Vertreters, kein Firmenpostfach. Bekommt eine eigene Fassung und wird von Dirk oder Dani selbst verschickt — eine Serienmail an einen persönlichen Kontakt wirkt schlechter als gar keine.
Donya Laschd•••••••••@gmail.comPrivate Gmail-Adresse einer Einzelperson. Bei Privatpersonen ist unerbetene Werbung nach § 7 UWG am heikelsten, und eine Serienmail an einen persönlichen Kontakt ist auch inhaltlich falsch. Eigene Fassung, von Hand verschickt.

Was noch offen ist

Nichts davon kann die Technik entscheiden.

Vertrag abnehmenRudi

Er unterschreibt ihn — er muss die neue Fassung gesehen haben, bevor sie an Firmen geht.

Beleg: Grund für die fehlende UmsatzsteuerKassenwart

Dass der Verein keine Umsatzsteuer erhebt, steht jetzt im Vertrag. Auf dem späteren Zahlungsbeleg erwarten viele Buchhaltungen zusätzlich den Grund — üblicherweise „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet“. Ob das die richtige Grundlage ist, gehört vom Kassenwart bestätigt; im Vertrag steht bewusst kein Paragraf, den niemand geprüft hat. Kein Grund zu warten — das betrifft erst den Beleg nach der ersten Zahlung.

Eine Adresse fehltDani

Die Adresse bei dogs-teamsport.com geht ins Leere — die Domain hat weder Mailserver noch Website-Eintrag, sie löst überhaupt nicht auf. Eine Mail dorthin käme als unzustellbar zurück.

Ist die Liste jetzt vollständig?Dani

Die Adressen kamen in Schüben: 21 bis 19:09 Uhr, dann noch je eine um 19:15 und um 22:59 Uhr. Beide Nachzügler sind aufgenommen. Ob damit alle beisammen sind, sollte sie kurz bestätigen — sonst schreiben wir jemanden nicht an, den sie fest eingeplant hat.

Zwei persönliche KontakteDani / Dirk

Der Allianz-Vertreter und die private Gmail-Adresse bekommen keine Serienmail. Für sie liegt eine eigene, persönlichere Fassung bereit, die von Hand verschickt wird.

Wer liest event@?Orga-Team

Hier laufen die Antworten auf. Wenn dort niemand täglich hineinsieht, war die ganze Runde umsonst — eine Firma, die auf 25 € antwortet und drei Wochen nichts hört, ist weg.